Dropshipping in België: regels, kosten en lokale fulfillment

Wie “dropshipping België” googelt, wil meestal twee dingen weten: mag het, en wat moet je regelen? Het antwoord op de eerste vraag is ja. Sinds 1 juli 2026 is er wel iets veranderd: goedkope pakjes van buiten de EU betalen douanerecht, en dat raakt het klassieke model met leveranciers in China rechtstreeks.

We zetten hieronder eerst de Belgische regels op een rij, van de KBO tot de productveiligheid. Daarna gaat het over kosten en levertijden, en over lokale fulfillment: voorraad in of vlak bij België, als antwoord op trage levering.

Is dropshipping legaal in België?

Ja. Volgens de FOD Economie is dropshipping “op zich niet onwettig, maar sommige webwinkels hanteren misleidende praktijken of zijn frauduleus opgezet”. Je bent als verkoper verantwoordelijk voor levering, retour en klantenservice, ook als de leverancier het pakje verstuurt. Voor de wet is een dropshippingwinkel dus gewoon een webshop, met dezelfde plichten tegenover de klant.

De FOD Economie waarschuwt vooral voor misleiding. Een betrouwbare dropshipper toont volgens de FOD zijn identificatie- en contactgegevens, geeft realistische levertermijnen, heeft bij voorkeur een retouradres in België of de EU en verkoopt alleen producten die aan de Europese veiligheidsregels voldoen. Het Europees Consumentencentrum (ECC België) wijst er ook op dat bij zendingen van buiten de EU douanerechten voor de consument kunnen opduiken.

ClickForest bouwt Shopify-webshops voor KMO’s in Vlaanderen, en voor elke webshop op dat platform gelden dezelfde Belgische regels, of de producten nu uit een eigen magazijn komen of rechtstreeks van een leverancier. De technische kant van de start staat in ons stappenplan om een Shopify-webshop op te zetten.

Wat moet je regelen om in België met dropshipping te starten?

Je hebt een ondernemingsnummer uit de KBO nodig, een btw-regeling die past bij je omzet en je klanten, en producten die aan de Europese veiligheidsregels voldoen. Daarnaast volg je het Belgische consumentenrecht: 14 kalenderdagen herroepingsrecht, 2 jaar wettelijke garantie en, zodra je onderneming drie jaar bestaat, minstens twee leveringswijzen. Laat je fiscale situatie nakijken door een boekhouder.

Regel	Wat het voor jou betekent	Bron
Inschrijving in de KBO	Ondernemingsnummer van 10 cijfers, als zelfstandige via een erkend ondernemingsloket	FOD Economie
Btw in België	Vrijstelling mogelijk tot 25.000 euro jaaromzet exclusief btw, anders reken je Belgische btw aan	FOD Financiën
Btw bij verkoop aan consumenten in andere EU-landen	Boven 10.000 euro per jaar de btw van het land van de klant, aan te geven via de OSS of met een btw-registratie in elk van die landen	FOD Financiën
Invoer van buiten de EU	Btw op elke zending, IOSS mogelijk tot 150 euro, en sinds 1 juli 2026 ook 3 euro douanerecht per productcategorie op e-commercezendingen tot 150 euro	FOD Financiën
Productveiligheid (GPSR)	Een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU per product, plus gegevens van de fabrikant en veiligheidsinformatie in je online aanbod	Europese Commissie
CE-markering	Alleen voor producten waarvoor Europese regels bestaan, zoals speelgoed, elektrische apparatuur en batterijen	Your Europe
Herroepingsrecht	14 kalenderdagen om zonder reden te annuleren	FOD Economie
Wettelijke garantie	2 jaar, ten laste van de verkoper	FOD Economie
Leveringswijzen	Minstens twee, tenzij je onderneming jonger is dan drie jaar of een andere uitzondering geldt	Wet van 9 februari 2024

Inschrijving in de KBO

Natuurlijke personen die inschrijvingsplichtig zijn en elke rechtspersoon naar Belgisch recht schrijven zich in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in. Als zelfstandige doe je dat via een erkend ondernemingsloket, en je krijgt een ondernemingsnummer van 10 cijfers. In de praktijk regel je dat vóór je eerste verkoop. Voor je statuut als zelfstandige, je sociale bijdragen en je inkomstenbelasting laat je je best begeleiden door een boekhouder.

Productveiligheid: GPSR en CE-markering

Sinds 13 december 2024 geldt de Europese productveiligheidsverordening (GPSR). Voor elk product moet er een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU zijn: een EU-fabrikant, een importeur, een gemachtigde of een fulfilmentdienstverlener. Een fabrikant in China telt daarvoor niet mee, dus iemand in de EU moet voor het product instaan.

In je online aanbod vermeld je volgens artikel 19 de naam, het postadres en het e-mailadres van de fabrikant, bij een fabrikant buiten de EU ook de verantwoordelijke persoon in de EU, een afbeelding, het type en andere productgegevens, en alle waarschuwingen en veiligheidsinformatie. Zo vat de Nederlandse toezichthouder NVWA het samen.

CE-markering is alleen verplicht voor producten waarvoor Europese regels bestaan, zoals speelgoed, elektrische apparatuur, batterijen en machines. Your Europe is daar duidelijk over: “Als er geen EU-eisen voor uw product bestaan, moet u geen CE-markering gebruiken.”

Koop je in bij grote Chinese platformen, weet dan dat die zelf onder vuur liggen. De Europese Commissie beboette Temu eind mei 2026 met 200 miljoen euro en AliExpress in juli 2026 met 550 miljoen euro onder de Digital Services Act, onder meer omdat consumenten er te makkelijk op illegale of onveilige producten stuiten.

“Scale is not an excuse; risks must be identified and addressed systematically to ensure consumers can safely shop online.”

— Henna Virkkunen, Executive Vice-President for Tech Sovereignty, Security and Democracy, Europese Commissie (juli 2026)

Herroepingsrecht, garantie en twee leveringswijzen

Je klant mag een aankoop op afstand binnen 14 kalenderdagen zonder reden annuleren. De wettelijke garantie is volgens de FOD Economie “verplicht, gratis en duurt 2 jaar vanaf de aankoopdatum”, en ze is “de verantwoordelijkheid van de verkoper en niet van de fabrikant”. Een defect product van je leverancier is dus jouw zaak, net als de retour ervan.

Lever je in België, dan bied je sinds 2024 minstens twee verschillende leveringswijzen aan, bijvoorbeeld levering aan huis en levering in een afhaalpunt of pakketautomaat. De wet voorziet uitzonderingen: objectieve redenen die eigen zijn aan de goederen, alleen afhalen in een vestiging, levering buiten België en ondernemingen die minder dan drie jaar geleden zijn opgericht, waardoor een startende dropshipper vaak nog onder die laatste uitzondering valt.

Welke btw betaal je als dropshipper in België?

Als Belgische onderneming reken je Belgische btw aan, tenzij je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt: tot 25.000 euro jaaromzet exclusief btw reken je geen btw aan en trek je ook geen btw af. Verkoop je voor meer dan 10.000 euro per jaar aan consumenten in andere EU-landen, dan reken je de btw van het land van de klant aan.

Start je in de loop van het jaar, dan wordt die drempel van 25.000 euro pro rata verminderd. Overschrijd je hem met hoogstens 10%, dan behoud je de vrijstelling dat jaar nog en val je het jaar erna onder de normale btw-regeling.

De buitenlandse btw kun je aangeven via de OSS-Unieregeling, met één aangifte per kwartaal; zonder OSS registreer je je in elk van die landen voor de btw. Sinds 1 januari 2025 kan een kleine onderneming de vrijstellingsregeling onder voorwaarden ook in andere lidstaten gebruiken.

Koop je van buiten de EU, dan speelt ook de invoer. Sinds 1 juli 2021 is de btw-vrijstelling voor kleine zendingen tot 22 euro afgeschaft. Voor zendingen tot 150 euro bestaat de IOSS-Invoerregeling, met een aangifte elke maand. Verkoop je via een platform, dan geldt voor die btw het platform als verkoper.

Welke regeling voor jou geldt, hangt af van waar je leverancier zit, waar je klanten wonen en of je via een platform verkoopt. Laat dat doorrekenen door een boekhouder die e-commerce kent, vóór je eerste campagne.

Wat verandert het douanerecht van 3 euro voor dropshipping vanuit China?

Sinds 1 juli 2026 betaalt elke e-commercezending van buiten de EU met een waarde tot 150 euro een tijdelijk douanerecht van 3 euro per productcategorie, tot 1 juli 2028. Twee broeken in één pakje betalen zo 3 euro, een broek, schoenen en oorbellen samen 9 euro. Voor klassiek dropshipping, met losse pakjes rechtstreeks uit China, komt dat bovenop elke bestelling.

Wie betaalt de 3 euro?

Volgens de Europese Commissie is de verkoper of de importeur verantwoordelijk voor de aangifte en de betaling. Bij de start verwachtte de FOD Financiën dat platformen het in ongeveer 95% van de gevallen vooraf aanrekenen. Gebeurt dat niet, dan betaalt de consument bij de invoer het douanerecht, de btw en eventueel inklaringskosten van de vervoerder.

Voor een dropshipper die rechtstreeks van een leverancier buiten de EU laat versturen, is dat laatste het slechtste scenario. In het E-commerce Delivery Compass 2026 van Sendcloud houden onverwachte invoerrechten 16,20% van de shoppers tegen om in het buitenland te bestellen. Spreek dus vooraf met je leverancier af wie het douanerecht aanrekent, en zeg het duidelijk in je webshop.

De eerste Belgische cijfers

Het effect is al zichtbaar. In juli 2026 telde de Belgische douane 53% minder H7-aangiften, de aangifte voor zendingen tot 150 euro, dan in juli 2025. Het aantal H1-aangiften voor zendingen boven 150 euro steeg met 102%, en de gemiddelde waarde van de ingevoerde goederen ging van 5,73 naar 10,85 euro. Tussen 29 juni en 16 augustus 2026 leverde de maatregel 223,7 miljoen euro op.

“De eerste resultaten tonen aan dat deze maatregel al concrete effecten oplevert. We zien een aanzienlijke daling van zeer laag gewaardeerde zendingen, aanzienlijke extra inkomsten en een versterking van onze capaciteit om gevaarlijke, niet-conforme of namaakproducten te bestrijden.”

— Jan Jambon, vice-eersteminister en minister van Financiën en Pensioenen, en David Clarinval, vice-eersteminister en minister van Werk, Economie en Landbouw (september 2026)

De ministers zien in die daling een effect van de maatregel; ook de verschuiving naar grotere zendingen speelt mee. De Nederlandse douane ziet hetzelfde: in juli en augustus 2026 telde ze 46% minder e-commerce-aangiften dan gemiddeld in de eerste zes maanden van het jaar. Haar verklaring beschrijft meteen het model van lokale fulfillment: “Steeds meer bedrijven lijken te kiezen voor bulkinvoer en opslag binnen de EU om van daaruit hun spullen door te verkopen aan de consument.”

Wat komt er nog?

Volgens de Nederlandse douane komt er naar verwachting vanaf november 2026 nog een Europese behandelingskost bij op online verkochte zendingen van buiten de EU, ook boven 150 euro. Het bedrag lag bij het schrijven nog niet vast. De tijdelijke 3 euro zelf loopt tot 1 juli 2028; tegen midden 2028 moet volgens de Europese Commissie de EU Customs Data Hub de berekening van douanerechten op e-commerce overnemen.

Wat kost dropshipping en is het nog winstgevend?

Dropshipping vraagt weinig startkapitaal, omdat je vooraf geen voorraad koopt. Je marge moet wel veel dragen: je webshop en apps, advertenties om bezoekers te halen, retours en garantie, en sinds juli 2026 ook 3 euro douanerecht per productcategorie op e-commercezendingen tot 150 euro van buiten de EU. Of het winstgevend is, hangt af van wat er per bestelling overblijft na al die kosten.

Hoe zwaar het douanerecht weegt, hangt af van je verkoopprijs. Op een product van 10 euro is 3 euro al 30% van de prijs, op een product van 100 euro nog 3%. Goedkope artikelen worden dus het hardst geraakt, en volgens de FOD Financiën ging de gemiddelde waarde van de ingevoerde goederen na de invoering van 5,73 naar 10,85 euro.

Zet deze posten op een rij voor je begint:

• Webshop: platformabonnement, thema en apps; zie ons artikel over wat een webshop laten maken kost.
• Advertenties: zonder eigen publiek koop je bezoekers via Google, Meta of TikTok; zie Google Ads of Facebook Ads voor Shopify.
• Douane en btw: 3 euro per productcategorie per zending tot 150 euro, plus btw bij invoer.
• Retours en garantie: 14 kalenderdagen herroepingsrecht en 2 jaar garantie, met retours die ver weg moeten als je leverancier geen adres in de EU heeft.
• Fulfilment: bij lokale voorraad betaal je opslag, pick en pack, inbound en retourverwerking; vraag altijd een offerte, want de tarieven verschillen per partner.

Reken daarbij op brutowinst na advertentiekosten. In onze uitleg over POAS en ROAS staat waarom omzet alleen een slechte graadmeter is. Advertenties blijven voor elke Belgische webshop een kost die je vooraf in je marge per product meerekent, ook als je ze uitbesteedt. ClickForest verzorgt performance marketing voor webshops van KMO’s in Vlaanderen.

De concurrentie is groot. Volgens Becom kocht 62% van de Belgen al via een Chinese webshop of marktplaats, had 62% van hen er al een probleem mee en wil 73% er toch opnieuw kopen (meer cijfers in ons overzicht van e-commerce trends in België).

“Het is geen geheim dat Chinese spelers zoals Shein en Temu jaarlijks met 20 tot 30 procent groeien, ondanks hun twijfelachtige reputatie”

— Greet Dekocker, managing director van Becom (juni 2026)

Wie dezelfde producten verkoopt als die platformen, concurreert op prijs met spelers die veel groter zijn. Een eigen webshop maakt meer kans met service, levertijd en een merk dat klanten herkennen.

Hoe snel verwachten Belgische klanten hun pakje?

Vooral gratis en met een duidelijke leverdatum. In het E-commerce Delivery Compass 2026 van Sendcloud, een bevraging van 8.000 consumenten in acht Europese landen waaronder België, verwacht 36,90% van de shoppers in de acht landen samen binnenlandse levering binnen twee à drie dagen, en kiest 71,76% gratis levering boven betaalde levering de volgende dag. Pakjes die vaak weken tot maanden onderweg zijn (FOD Economie, 2020), halen dat niet.

Bij Logistiek via bol komen bestellingen die tot 23.59 uur geplaatst zijn vaak al de volgende dag aan, in Nederland en België. Daar meten klanten je webshop aan af. En als het misgaat, kijken ze naar jou: in België houdt 50,68% van de shoppers de winkel verantwoordelijk wanneer de vervoerder een levering verknoeit (Sendcloud).

Toon daarom een eerlijke levertermijn op je productpagina en in de checkout, want daar beslist je klant. Dat vraagt de FOD Economie ook van een dropshipper, en het is een vast punt in conversie-optimalisatie; meer daarover in onze gids over conversie-optimalisatie voor e-commerce.

Wat is lokale fulfillment en waarom past het bij dropshipping in België?

Bij lokale fulfillment ligt je voorraad in een magazijn in of vlak bij België, en een fulfilmentpartner pakt en verstuurt je bestellingen. Je voert je bestsellers in grotere partijen in, betaalt daarop de gewone douanerechten volgens de tariefcode plus btw, en levert daarna binnen enkele dagen. Voor die producten is dat het Belgische antwoord op trage levering.

Shopify omschrijft een micro-fulfillmentcenter als “a small-scale warehouse facility ecommerce businesses use to store inventory closer to end consumers”, met als doel “to reduce costs and transit times for last-mile deliveries”. Micro-warehousing past dat toe op kleine aantallen: je legt alleen op wat vaak verkoopt.

Daarom ligt een hybride model voor de hand: je bestsellers liggen lokaal, de lange staart van je assortiment loopt verder via dropshipping. Volgens de bekende vuistregel van Pareto draagt een klein deel van je producten vaak een groot deel van je bestellingen, dus met beperkte voorraad bedien je al veel klanten sneller. Lokale voorraad maakt ook een kwaliteitscontrole vóór verzending mogelijk, en een verpakking in je eigen huisstijl.

Het helpt ook bij de regels. Je hebt een retouradres in de EU, zoals de FOD Economie aanraadt, en de GPSR noemt de fulfilmentdienstverlener uitdrukkelijk als een partij die in de EU voor een product kan instaan; maak daar vooraf afspraken over. Kortere transportafstanden passen ook in een duurzame e-commerce strategie.

Greet Dekocker van Becom ziet de troef van Belgische webshops in wat verre spelers moeilijk kunnen evenaren:

“Denk aan lokale service, vakkundige reparaties en snelle, betrouwbare leveringen. Dat kunnen verre buitenlandse bedrijven veel minder makkelijk garanderen.”

— Greet Dekocker, managing director van Becom (juni 2026)

Zo verhouden de modellen zich tot elkaar:

Kenmerk	Klassiek dropshipping van buiten de EU	Hybride met lokale fulfillment	Eigen voorraad en verzending
Voorraad	Geen, de leverancier verstuurt	Bestsellers bij een fulfilmentpartner in de Benelux	Alles in je eigen magazijn
Levertijd	Vaak weken tot maanden (FOD Economie, 2020)	Enkele dagen voor de lokale producten	Hangt af van je eigen verzending
Douane	3 euro per productcategorie per zending tot 150 euro, plus btw	Gewone douanerechten volgens de tariefcode plus btw bij invoer, per partij	Gewone douanerechten volgens de tariefcode plus btw bij invoer, per partij
Retour	Naar de leverancier, tenzij die een adres in de EU heeft	Naar een adres in de Benelux	Naar je eigen adres
Kwaliteitscontrole	Geen zicht vóór verzending	Mogelijk bij ontvangst en verzending	Volledig in eigen hand
Voorraadrisico	Laag	Beperkt tot je bestsellers	Hoog
Verantwoordelijk tegenover de klant	Jij	Jij	Jij

Welke fulfilmentpartners werken in België en Nederland?

In België en Nederland vind je onder meer Active Ants, onderdeel van bpostgroup met een e-fulfilmentcenter in Willebroek, Monta en het DHL Fulfillment Network van DHL Supply Chain. Logistiek via bol is de fulfilmentdienst van bol voor bestellingen via het bol-platform. Welke partner past, hangt vooral af van je verkoopkanalen, je volume en de koppeling met je webshop.

• Logistiek via bol (LvB): de fulfilmentdienst van bol voor bestellingen via het bol-platform. Bestellingen tot 23.59 uur komen vaak de volgende dag aan.
• Active Ants: sinds augustus 2023 volledig in handen van bpostgroup, met een e-fulfilmentcenter in Willebroek dat in april 2023 werd uitgebreid, en integraties met de grote webshopplatformen en marketplaces zoals bol en Amazon.
• Monta: fulfilmentspeler met magazijnen in Nederland en elders in Europa, meer dan 35 kant-en-klare integraties, onder meer met Shopify, WooCommerce, bol en Amazon, plus retourverwerking.
• DHL Fulfillment Network: het fulfilmentaanbod van DHL Supply Chain, met in België vier magazijnen en kantoren, samen 180.000 m², en integraties met onder meer Shopify, WooCommerce en PrestaShop.

Verkoop je vooral via bol, dan is Logistiek via bol de logische keuze. Draai je op een eigen Shopify-webshop, kijk dan naar Active Ants of Monta. Voor internationale verkoop is het DHL Fulfillment Network het bekijken waard.

Let bij je keuze op een rechtstreekse Shopify-koppeling, retourverwerking, kwaliteitscontrole bij ontvangst, minimumvolumes die bij je schaal passen en rapportage. Vraag ook wie de rol van verantwoordelijke marktdeelnemer voor de GPSR kan opnemen, en test eerst met een klein aantal producten.

Hoe stap je over van dropshipping naar lokale fulfillment?

Begin met je data: welke producten verkopen het vaakst, hoe lang duurt de levering nu en waarover klagen klanten? Leg eerst een handvol bestsellers lokaal op, koppel je webshop aan de fulfilmentpartner en volg levertijd, retours en voorraad wekelijks op. Bij Monta duurt de onboarding volgens de partner zelf doorgaans één tot enkele weken, afhankelijk van je assortiment en de gekozen integratie.

Kies welke producten lokaal gaan

Goede kandidaten verkopen regelmatig, zijn weinig seizoensgevoelig en hebben een gezonde marge. Welke producten het best verkopen en converteren, lees je af in Google Analytics 4 voor Shopify. Tel ook je klantenservicetickets: gaat een groot deel over late leveringen of kapotte producten, dan weet je welke producten het eerst lokaal moeten, terwijl de rest voorlopig via dropshipping blijft lopen.

Koppel je Shopify-webshop

Active Ants, Monta en het DHL Fulfillment Network koppelen met Shopify. Voor de rest van je logistiek staan er apps in de Shopify App Store, zoals ShipStation en Easyship voor verzending, Cin7 Core, Katana en inFlow voor voorraadbeheer, Loop Returns voor retours en AfterShip voor tracking. Een ruimer overzicht staat in onze gids met de beste Shopify-apps.

Gebruikte je Stocky, dan moet je overstappen: Shopify haalde de app op 2 februari 2026 uit de App Store, stopte er op 31 augustus 2026 mee en verwijst nu naar het voorraadbeheer in de Shopify-admin en Shopify POS. AI-gedreven voorraadplanning kan helpen om overstock en stockouts te beperken; welke Shopify-apps dat doen, staat in ons artikel over AI-apps en automatisaties voor Shopify.

ClickForest bouwt Shopify-webshops voor KMO’s in Vlaanderen, met integraties voor betalingen en verzending, zoals Mollie en bpost. Start je een nieuwe webshop of verhuis je naar Shopify, dan hoort de verzendkoppeling, bijvoorbeeld met bpost, bij de opstart of migratie van je Shopify-webshop.

Volg je cijfers wekelijks op

Volg de gemiddelde levertijd per regio, het retourpercentage, de voorraadrotatie, de fulfilmentkost per bestelling en de klanttevredenheid. Producten die lokaal goed lopen, krijgen meer voorraad. Producten die blijven liggen, gaan terug naar dropshipping. Richtwaarden verschillen per sector, dus vergelijk vooral met je eigen cijfers van vóór de overstap.

Is dropshipping in België nog de moeite waard?

Ja, als je het runt als een echte webshop. Dropshipping is legaal, je draagt wel de volle verantwoordelijkheid tegenover de klant, en sinds juli 2026 maakt het douanerecht losse pakjes van buiten de EU duurder. Wie wil groeien, legt zijn bestsellers lokaal op en houdt dropshipping voor de lange staart van het assortiment.

Wij zouden beginnen bij de regels en de marge, pas daarna bij de producten. Een KBO-nummer, een btw-regeling die klopt en eerlijke levertermijnen zijn het makkelijke deel. Een marge die het douanerecht, de advertenties en de retours overleeft, vraagt meer rekenwerk.

ClickForest bouwt Shopify-webshops voor KMO’s in Vlaanderen en verzorgt performance marketing voor Belgische webshops. Twijfel je nog over het platform, lees dan eerst onze vergelijking van Shopify met andere e-commerceplatformen. Wil je je webshop laten bouwen, dan staat onze aanpak op de pagina over een Shopify-webshop laten maken.