Marketing automatiseren met persoonlijke begeleiding
6 maanden hands-on implementatie. Custom workflows, volledige integratie, blijvende autonomie.
30 minuten advies, geen verplichtingen
Marketing co-pilot: jouw AI-gedreven marketingteam
6 maanden hands-on begeleiding waarbij we custom AI-workflows bouwen die je marketing en sales automatiseren. Van lead scoring tot email nurturing - alles op maat en volledig geïntegreerd.
- Resultaat: 12-15 uur per week bespaard en 40% meer gekwalificeerde leads door slimme automatisering
- Tijdlijn: Eerste workflows live binnen 2 weken, volledige implementatie in 6-8 weken, 6 maanden begeleiding
- Inclusief: Custom workflow development, tool integraties, team training, maandelijkse optimalisatie en strategiesessies
- Investering: €3.000 setup + €800/maand gedurende 6 maanden, daarna volledig autonoom
Wat is een marketing co-pilot?
Een marketing co-pilot is een 6 maanden traject waarbij we jouw marketing workflows volledig automatiseren met AI. We bouwen custom systemen voor lead scoring, email nurturing, content distributie en rapportage - allemaal gekoppeld aan je bestaande tools. Na 6 maanden draait alles autonoom, zonder afhankelijkheid van ons.
Hands-on implementatie
Wij bouwen, jij gebruikt - geen technische kennis nodig
Volledig geïntegreerd
Werkt naadloos met je CRM, email tool en andere systemen
Blijvende autonomie
Na 6 maanden volledig zelfstandig, geen vendor lock-in
Herken je dit in jouw marketing?
Te veel handmatig werk
Leads handmatig opvolgen, emails één voor één versturen, data tussen systemen overzetten. Je team verdrinkt in repetitief werk.
Inconsistente follow-up
Warme leads worden koud omdat opvolging te laat komt. Geen standaard proces betekent: sommige prospects krijgen 5 touches, andere 0.
Data versnipperd over tools
Je CRM weet niet wat je email tool doet. Marketing en sales werken met verschillende data. Niemand heeft het volledige plaatje.
Wat een marketing co-pilot oplevert
Concrete resultaten na 6 maanden implementatie en optimalisatie
Onze aanpak in 3 fases
Fase 1: Analyse & Quick Wins
We analyseren je processen en implementeren binnen 2 weken de eerste workflows die direct resultaat opleveren.
Fase 2: Volledige Implementatie
Alle workflows worden gebouwd, getest en geïntegreerd. Je team leert het systeem gebruiken en optimaliseren.
Fase 3: Optimalisatie & Autonomie
Maandelijkse optimalisaties op basis van data. Na 6 maanden draait alles volledig autonoom binnen je team.
Wat we precies automatiseren voor jou
Van lead scoring tot rapportage - alle workflows die marketing tijd kosten en fouten maken
Intelligent lead scoring - AI analyseert gedrag, engagement en fit om automatisch te bepalen welke leads sales-ready zijn en prioriteit verdienen.
Gepersonaliseerde email sequences - Automatische nurture flows die zich aanpassen aan gedrag, interesses en fase in de buyer journey van elke prospect.
CRM automatisering - Contacten, deals en taken worden automatisch aangemaakt, toegewezen en bijgewerkt op basis van triggers en gedrag.
Content distributie - Nieuwe content wordt automatisch gepromoot via email, social media en relevante kanalen naar de juiste doelgroepen.
Rapportage & analytics - Wekelijkse performance dashboards, automatische alerts bij afwijkingen en maandelijkse executive summaries.
Sales enablement - Je salesteam krijgt automatisch notificaties, briefings en suggesties op het perfecte moment voor elke deal.
"Onze marketing co-pilot heeft ons team van 5 mensen de capaciteit gegeven van een team van 10. Leads worden niet meer gemist, opvolging is perfect getimed en we hebben eindelijk grip op ROI."
— CMO, B2B SaaS platform
Het 6 maanden co-pilot traject
Van nul naar volledig geautomatiseerde marketing in 6 maanden - stap voor stap
Week 1-2: Analyse & Quick Wins
Intake gesprek, proces analyse en tool audit. We implementeren direct 2-3 quick win workflows die binnen 2 weken meetbaar resultaat opleveren.
Week 3-8: Volledige Implementatie
Alle workflows worden gebouwd: lead scoring, email automation, CRM sync, rapportage. Inclusief integraties en testing.
Week 9-12: Training & Fine-tuning
Je team leert het systeem gebruiken en optimaliseren. We verfijnen workflows op basis van eerste data en feedback.
Maand 4-6: Optimalisatie & Autonomie
Maandelijkse optimalisatie sessies, data analyse en strategische bijsturing. Na maand 6 is je team volledig zelfstandig.
Wat zit er allemaal in het traject
Complete implementatie, training en begeleiding voor 6 maanden
Custom workflow development
Workflows volledig op maat van jouw processen, doelen en tools. Geen standaard templates, wel bewezen best practices.
Volledige tool integratie
Koppeling met je CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), email tool, analytics en alle andere systemen die je gebruikt.
Team training & coaching
Praktische training voor je hele team. Iedereen leert workflows gebruiken, monitoren en optimaliseren.
Maandelijkse strategie sessies
6 maanden lang een strategiesessie per maand. Data review, optimalisatie suggesties en roadmap bijsturing.
Documentatie & playbooks
Volledige documentatie van alle workflows, processen en best practices. Je team heeft een compleet naslagwerk.
Directe support & optimalisatie
Via Slack/Teams direct contact voor vragen, bugs of aanpassingen. Maandelijkse optimalisatie op basis van performance data.
Voor welke bedrijven werkt een marketing co-pilot
Deze profielen halen het meeste resultaat uit 6 maanden marketing automatisering
- B2B bedrijven met lange sales cycles die constante nurturing en follow-up vereisen
- Marketing teams van 3-15 mensen die verdrinken in repetitieve taken en handmatig werk
- Scale-ups die moeten groeien zonder evenredig meer marketing FTE's aan te nemen
- Bedrijven met veel leads maar inconsistente opvolging en lage conversie naar sales
- Organisaties die willen automatiseren maar geen inhouse AI of automation expertise hebben
Niet geschikt voor: Startups zonder structurele processen, bedrijven onder 5 medewerkers of organisaties die alleen een "quick fix" zoeken. Marketing co-pilot is een strategisch traject, geen eenmalige setup.
Waarom onze co-pilot aanpak werkt
Hands-on implementatie, niet alleen advies - Wij bouwen de workflows, jij gebruikt ze. Geen ellenlange implementatie door jouw team.
Werkt met je bestaande tools - Geen nieuwe software kopen. We integreren met HubSpot, Pipedrive, Mailchimp of wat je al gebruikt.
Quick wins binnen 2 weken - We starten met workflows die direct resultaat opleveren. Lange termijn visie, korte termijn waarde.
Kennisoverdracht, geen afhankelijkheid - Na 6 maanden is je team volledig autonoom. Geen vendor lock-in, wel blijvende efficiency.
Data-gedreven optimalisatie - Maandelijkse analyse en bijsturing op basis van echte performance data, niet op aannames.
Bewezen methodologie - Gebaseerd op 15+ succesvolle marketing automation projecten voor B2B en scale-ups.
Wat klanten zeggen na 6 maanden
"We zijn van 40 uur per week handmatige lead opvolging naar 5 uur monitoring gegaan. Onze conversie is met 28% gestegen omdat geen enkele lead meer tussen de mazen glipt."
"Na 6 maanden draaien alle workflows perfect en is ons team volledig zelfstandig. De ROI was binnen 3 maanden al positief door tijdwinst alleen."
Klaar om je marketing te automatiseren?
Plan een gratis intake gesprek en ontdek welke workflows het snelst resultaat opleveren voor jouw situatie
Veelgestelde vragen over AI-automatisatie
-
De eerste quick win workflows gaan binnen 2 weken live. Denk aan automatische lead scoring of een simpele email nurture sequence. De volledige implementatie met alle workflows, integraties en training duurt 6-8 weken. Je ziet dus snel resultaat terwijl we verder bouwen.
-
Je team is dan volledig zelfstandig. Alle workflows draaien autonoom, documentatie is compleet en je team weet hoe ze nieuwe workflows kunnen toevoegen of bestaande kunnen optimaliseren. Geen vendor lock-in, geen verplichte doorlopende contracten. Optioneel bieden we wel support aan voor complexere uitbreidingen.
-
We integreren met de meest gebruikte marketing en sales tools: HubSpot, Pipedrive, Salesforce (CRM), Mailchimp, ActiveCampaign (email), Make.com, Zapier (automatisering), Google Analytics, Slack en Microsoft Teams. Werk je met een andere tool? Dan kijken we of integratie mogelijk is.
-
Week 1 vraagt ongeveer 3-4 uur voor intake en proces mapping. Daarna gemiddeld 1-2 uur per week voor feedback, testing en training sessies. Na 6-8 weken is de tijdsinvestering minimaal omdat alles draait. De totale tijdwinst is 12-15 uur per week vanaf maand 3.
-
Ideaal voor marketing teams van 3-15 mensen bij B2B bedrijven of scale-ups. Te klein (1-2 personen) betekent dat handmatig werk vaak nog efficiënter is. Te groot (corporate) betekent dat je waarschijnlijk inhouse automation specialists nodig hebt. Sweetspot: genoeg volume om te automatiseren, te weinig team om alles handmatig te doen.
-
Tools kopen is stap 1, maar dan moet je ze nog configureren, workflows bouwen, integraties opzetten en je team trainen. Dat kost 40-60 uur. Wij doen dat voor je in 6-8 weken met bewezen workflows. Je krijgt niet alleen de techniek, maar ook strategie, best practices en hands-on implementatie.
-
Absoluut. Veel bedrijven hebben HubSpot of ActiveCampaign maar gebruiken maar 20% van de mogelijkheden. We analyseren je huidige setup, identificeren bottlenecks en bouwen ontbrekende workflows bij. Vaak levert dit meer op dan vanaf nul starten.
-
We stellen aan het begin KPI's vast: lead response tijd, conversie naar SQL, time spent on repetitive tasks, lead velocity. Maandelijks meten we deze metrics en rapporteren we voortgang. Gemiddeld zien klanten binnen 3 maanden 40% meer gekwalificeerde leads en 12-15 uur per week tijdwinst.
-
Ja, dat is het hele punt. We trainen je team om workflows te bouwen, aan te passen en te optimaliseren. Je krijgt volledige documentatie, playbooks en toegang tot alle systemen. Voor zeer complexe workflows kun je ons inhuren, maar 80% kan je team zelf.
-
In de eerste 8 weken bouwen we in sprints met constante feedback. Als iets niet werkt, passen we direct aan. Na 6 maanden heb je workflows die bewezen effectief zijn. Mocht het echt niet passen (komt zelden voor), dan evalueren we na maand 3 en kunnen we stoppen zonder verdere verplichtingen.
Ontdek onze 4 AI-diensten
Van content tot support: concrete AI-diensten met directe output en meetbare resultaten