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Bastiano : un outil de reporting de commandes sur mesure, auto-hébergé et reconstruit
Nous avons repris un outil sur mesure auprès de son créateur externe, l'avons reconstruit sur notre propre infrastructure Cloudflare et l'avons étendu à ce dont la cuisine et les livreurs ont besoin chaque jour. Zéro dépendance, prêt pour de gros volumes.
Bastiano disposait d'un outil de reporting de commandes pratique, mais le faire tourner et l'étendre dépendait entièrement du créateur externe. La question : comment rendre cet outil entièrement à Bastiano, et le rendre meilleur au passage ?
Défi
L'outil existant tournait sur une stack dépassée et dépendait entièrement de son créateur d'origine. Chaque modification ou panne reposait sur quelqu'un d'autre. Et le flux de travail quotidien, la préparation en cuisine, la livraison en camionnette et les clients qui viennent chercher, manquait d'informations cruciales au bon endroit.
Approche
Nous avons entièrement repris l'outil et l'avons reconstruit sur notre propre infrastructure Cloudflare avec notre propre authentification, pour que Bastiano ne dépende plus de personne. Ensuite, une version entièrement nouvelle sur une stack moderne, étendue avec exactement ce dont l'équipe a besoin au quotidien, en étroite concertation avec la gérante.
De la dépendance externe à une infrastructure maîtrisée
L'outil tourne désormais entièrement sur notre propre infrastructure Cloudflare : un Worker pour la logique, Pages pour l'application et notre propre OAuth pour la connexion avec Shopify. Plus de vendor lock-in, plus d'attente que quelqu'un d'autre ait le temps. Bastiano est propriétaire de toute la chaîne, et les données de commande restent en sécurité derrière l'authentification Shopify.
Un aperçu du jour que la cuisine et le livreur comprennent aussitôt
L'écran principal montre en un coup d'œil ce qui doit être prêt ce jour-là, avec des boutons rapides pour aujourd'hui, demain, après-demain et hier. La liste de préparation regroupe tous les produits avec les bonnes quantités. Les fiches de livraison montrent le nom du client, l'adresse, le téléphone et l'heure de livraison, triées par heure et prêtes pour la tournée.
Moins d'erreurs, plus de vitesse
Les notes de commande comme "sans oignon" ou une allergie apparaissent bien en vue à côté de la bonne commande, pour que la cuisine ne rate rien. Une alerte surgit dès qu'une commande n'a pas de date de livraison ou de type, pour qu'aucune commande ne passe inaperçue. En plus : un filtre entre livraison et retrait, des colonnes triables, un vrai export Excel avec plusieurs feuilles et une mise en page d'impression adaptée à la cuisine où vous choisissez quelles listes passent sur papier.
Un seul outil pour deux boutiques
Bastiano a deux boutiques Shopify : une boutique B2B et la boutique B2C très active. Une seule base de code commune les sert toutes les deux. Les différences entre les boutiques se trouvent dans les données, pas dans le code, donc une amélioration s'applique aussitôt aux deux.
Sous le capot
Nous avons remplacé la base dépassée par une stack moderne avec Vite et React 18 : nettement plus légère, plus rapide et bien plus facile à étendre. Les données arrivent via l'API Admin GraphQL moderne de Shopify avec un filtre côté serveur, prête pour de gros volumes. Et l'application est sécurisée par des session tokens Shopify : seule une requête authentique et fraîche depuis la boutique elle-même atteint les données de commande.
Zéro dépendance
Infrastructure et authentification entièrement maîtrisées. Pas de vendor lock-in, Bastiano possède toute la chaîne.
Gain de temps quotidien
Des listes prêtes pour la livraison avec adresse, heure et notes, directement utilisables en cuisine et en camionnette.
Prêt pour de gros volumes
Stack moderne et GraphQL, en ligne sur la boutique B2B tranquille comme sur la B2C très active.
Outils utilisés
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